LeitwerchZur Startseite

Arbeit, die sich selbst erledigt.

Wir automatisieren wiederkehrende Abläufe mit n8n, Make und Zapier, verbinden Ihre Tools und setzen KI dort ein, wo sie wirklich Zeit spart.

Anfragen qualifizierenAktiv
Neue AnfrageWebformular
Anfrage prüfenKI-Agent
Passt der Lead?Bedingung

Ja

Kontakt anlegenHubSpot

Nein

Infos per MailGmail

Wir bauen mit den Tools, die Sie schon nutzen

n8n
Make
Zapier
OpenAI
Claude
HubSpot
Notion
Slack
Google Workspace
Microsoft 365
Microsoft 365
Google Workspace
Slack
Notion
HubSpot
Claude
OpenAI
Zapier
Make
n8n

Was KI im Arbeitsalltag bewirkt.

Keine eigenen Werbeversprechen, sondern Ergebnisse aus unabhängiger Forschung.

60-70 %1

der Arbeitszeit entfallen auf Tätigkeiten, die sich mit heutiger KI und weiteren Technologien technisch automatisieren ließen.
Anteil an der gesamten Arbeitszeit100 %

+15 %2

mehr gelöste Kundenanfragen pro Stunde bei Support-Mitarbeitenden mit KI-Assistent, gegenüber Kollegen ohne KI-Assistent.
Ohne KI-AssistentBasis
Mit KI-Assistent+15 %

-40 %3

Bearbeitungszeit bei beruflichen Schreibaufgaben mit ChatGPT, gegenüber der Vergleichsgruppe ohne KI.
Ohne KIBasis
Mit ChatGPT-40 %
  1. 1McKinsey Global Institute (2023): The economic potential of generative AI. The next productivity frontier. McKinsey & Company.
  2. 2Brynjolfsson, E., Li, D., Raymond, L. (2025): Generative AI at Work. The Quarterly Journal of Economics, 140(2).
  3. 3Noy, S., Zhang, W. (2023): Experimental evidence on the productivity effects of generative artificial intelligence. Science, 381(6654).

Automationen, die zu Ihrem Betrieb passen.

Jede Automation startet bei Ihrem echten Ablauf und ist erst fertig, wenn sie zuverlässig läuft. Diese 4 Bausteine kombinieren wir je nach Bedarf.

Alle Workflows

Neuer Workflow
NameStatus
Anfragen qualifizierenAktiv
Eingangsrechnungen erfassenAktiv
Neue Kunden anlegenAktiv
Wochenbericht an die GeschäftsführungAktiv
Support-Tickets vorsortierenPausiert
Onboarding neuer MitarbeitenderAktiv

KI als Schaltzentrale zwischen Ihren Tools.

Ihre Tools sprechen bisher nicht miteinander. Ein KI-Agent liest, was reinkommt, entscheidet, was zu tun ist, und gibt es an die richtige Stelle weiter. Wählen Sie ein Ereignis und sehen Sie, was passiert.

Eingang

„Können Sie uns bis Freitag ein Angebot für 40 Arbeitsplätze schicken?“

Entscheidung des KI-Agenten

Erkannt als
Vertriebsanfrage
Priorität
Hoch
Aktion
Kontakt angelegt, Termin vorgeschlagen

Live-Ansicht

Kundenanfrage per E-Mail

E-Mail-Postfach
KI-Agent
CRM
Kalender

Alles, was eine Automation im Alltag braucht.

Ein Workflow, der einmal läuft, ist schnell gebaut. Wir sorgen dafür, dass er auch in einem Jahr noch sicher, verständlich und anpassbar ist.

Wartet auf Freigabe 3

Antwort an Julia Brandt

Hallo Frau Brandt, vielen Dank für Ihre Anfrage. Eine Einführung bis Jahresende ist gut machbar.

AblehnenFreigeben
Angebot an Nordlicht Logistik
Mahnung an Kunde 1043

KI mit Freigabe. Heikle Schritte wie E-Mails an Kunden gehen erst raus, wenn jemand aus Ihrem Team zugestimmt hat.

Cloud des Anbieters
Rechenzentrum in Deutschland
Ihr eigener Server

Daten bleiben, wo Sie wollen. n8n läuft auf Wunsch auf Ihrem eigenen Server oder in einem Rechenzentrum in Deutschland.

Ausführungen, letzte 14 Tage

+8 % ggü. den 14 Tagen davor

Überwachung rund um die Uhr. Fehler melden sich automatisch, nicht erst beim nächsten Blick ins Tool.

Anfragen qualifizieren

Zuletzt geändert vor 3 Tagen

Was passiert

Wann läuft er

Wen betrifft er

Dokumentation, die man lesen kann. Jeder Workflow bekommt eine Beschreibung in Alltagssprache: was er tut, wann er läuft und wen er betrifft.

Version 4Heute, 09:12Aktuell
Version 312.09.2026Zurück
Version 228.08.2026Zurück
Version 114.08.2026Zurück

Wartbar statt Blackbox. Jede Änderung wird gespeichert und lässt sich jederzeit zurücknehmen.

Okt9

Einweisung für Ihr Team

60 Min.Videocall

JBMKSRTH

Übergabe mit Einweisung. Ihr Team versteht die Workflows und kann kleine Anpassungen selbst machen.

Verbindet, was Sie schon nutzen.

Sie müssen keine Tools wechseln. Wir verbinden die Software, mit der Ihr Team heute arbeitet, und schließen Lücken dort, wo es noch keine Verbindung gibt.

  • Fertige Anbindungen für CRM, Buchhaltung, Kalender, Chat und Ablage
  • Eigene Schnittstellen, wenn es keine fertige Anbindung gibt
  • Auch Tabellen, Datenbanken und ältere Systeme mit Datei-Export

Ihr Tool ist nicht dabei? Fragen Sie uns, meistens geht es trotzdem.

Slack
Notion
HubSpot
n8n
Gmail
Make
Zapier
Airtable
OpenAI
Outlook
Claude
Drive

Branchen, in denen wir zu Hause sind.

Jede Branche hat ihre eigenen Abläufe, die Zeit fressen. Hier sind typische Beispiele, die wir bereits kennen und schnell umsetzen können.

Handwerk

Anfragen, Termine und Angebote, ohne abends am Schreibtisch zu sitzen.

AuslöserAnfrage über die Website
Anfrage mit Fotos erfasst
Besichtigungstermin vorgeschlagen
Angebot aus Vorlage erstellt
Angebote gehen am selben Tag raus

Immobilien

Exposé-Anfragen vorsortieren und Besichtigungen bündeln.

AuslöserAnfrage über ein Immobilienportal
Interessent nach Budget und Suchprofil eingeordnet
Exposé automatisch verschickt
Besichtigungen zu Terminblöcken gebündelt
Gespräche nur noch mit passenden Interessenten

E-Commerce

Bestellungen, Retouren und Bewertungen laufen im Hintergrund.

AuslöserNeue Bestellung im Shop
Lagerbestand geprüft und reserviert
Versandetikett erstellt
Bewertungsanfrage nach Zustellung geplant
Weniger Handarbeit pro Bestellung

Kanzleien und Steuerberatung

Belege und Mandantenpost automatisch sortieren und zuordnen.

AuslöserMandant lädt Belege hoch
Belege ausgelesen und nach Art sortiert
Dem richtigen Mandanten zugeordnet
Fehlende Unterlagen nachgefordert
Mehr Zeit für Beratung statt Sortierarbeit

Agenturen

Berichte und Übergaben, die sich selbst schreiben.

AuslöserJeden Montag, 7 Uhr
Zahlen aus allen Werbekonten gesammelt
Bericht mit KI-Zusammenfassung erstellt
An den Kunden per E-Mail verschickt
Wochenberichte ohne Kopieren und Einfügen

So sieht das in der Praxis aus.

4 typische Abläufe, die wir regelmäßig automatisieren. Ihrer ist vermutlich ähnlich, und wenn nicht, sprechen wir darüber.

Auslöser

Eine neue Anfrage kommt über das Kontaktformular.

Verbundene Tools

  • Webformular
  • Claude
  • HubSpot
  • Slack

Beispiel-Eingabe

„Wir sind 40 Leute im Außendienst und suchen eine Lösung, um Termine und Berichte an einem Ort zu verwalten.“

Was automatisch erledigt wird

  • Firma und Ansprechperson recherchiert
  • Anfrage nach Größe und Bedarf bewertet
  • Kontakt mit allen Angaben im CRM angelegt
  • Zuständige Person im Vertrieb über Slack informiert

Ergebnis

Rückmeldung an Interessenten in wenigen Minuten statt am nächsten Werktag.

Vom ersten Gespräch zum laufenden Workflow.

Ein klarer Ablauf mit festen Zwischenständen. Sie wissen jederzeit, woran wir arbeiten und was als Nächstes kommt.

  1. 1

    30 Minuten, kostenlos

    Erstgespräch

    Sie erzählen, wo im Alltag Zeit verloren geht. Wir sagen Ihnen direkt, ob sich eine Automation lohnt und womit wir anfangen würden.

    Klare Einschätzung, ob und wo Automation sinnvoll ist

    Erstgespräch buchen

    30 Min.Videocall

    Donnerstag

    09:3011:0014:3016:00
  2. 2

    Woche 1

    Prozess-Audit

    Wir schauen uns den Ablauf Schritt für Schritt an, messen, wie lange jeder Schritt dauert, und markieren, was sich automatisieren lässt.

    Prozessübersicht und Angebot mit festem Preis

    Ablauf: neue Anfrage

    Minuten pro Anfrage

    E-Mail lesen und einordnenautomatisierbar3
    Daten ins CRM übertragenautomatisierbar8
    Angebot schreiben25
    Team informierenautomatisierbar2
  3. 3

    Woche 2 bis 4

    Umsetzung

    Wir bauen den Workflow, testen ihn mit echten Daten aus Ihrem Alltag und sichern Fehlerfälle ab, bevor er live geht.

    Getesteter Workflow mit verständlicher Dokumentation

    Workflow gebaut
    Testlauf mit 50 echten Anfragen
    Fehlerfälle abgesichert
    Dokumentation geschrieben
  4. 4

    Laufend

    Betrieb

    Wir überwachen jede Ausführung, passen an, wenn sich Ihre Tools ändern, und zeigen Ihnen jeden Monat, was die Automation gebracht hat.

    Monatlicher Bericht und schnelle Hilfe bei Fehlern

    Monatsbericht September

    Ausführungen

    1.648

    +12 % ggü. August

    Eingesparte Zeit

    41 Std.

    +6 Std. ggü. August

Häufige Fragen.

Ihre Frage ist nicht dabei? Schreiben Sie uns, wir antworten in der Regel am selben Tag.

Welcher Ablauf kostet Sie heute die meiste Zeit?

Erzählen Sie es uns in 30 Minuten. Danach wissen Sie, ob und wie er sich automatisieren lässt.