Wir brauchen bis Freitag ein Angebot für 40 Arbeitsplätze, Grüße aus der Nordlicht Logistik.
Verstehen. Der Agent liest E-Mails, Formulare und Dokumente und erkennt, worum es geht: Firma, Menge, Frist, Anliegen.
KI-Agenten, die Arbeit abnehmen.
Ein KI-Agent liest, was in Ihr Unternehmen reinkommt, versteht es und erledigt die nächsten Schritte in Ihren Tools. Bei allem, was heikel ist, entscheidet weiterhin Ihr Team.
KI-Agent: Posteingang Vertrieb
Aktiv- E-Mail gelesen09:41:02Angebot für 40 Arbeitsplätze
- Eingeordnet09:41:03Vertriebsanfrage, Priorität hoch
- Daten ergänzt09:41:05Firma im CRM gefunden, 2 frühere Angebote
- Antwort entworfen09:41:08Terminvorschlag für Donnerstag
- Wartet auf Freigabe09:41:08Bei Lisa Maier, Vertrieb
Durchlauf in 6 Sekunden
Entwurf ansehenFreigeben
Was ein KI-Agent eigentlich tut.
Ein KI-Agent ist ein Programm, das mit Hilfe von KI Texte versteht und daraufhin selbstständig Schritte in Ihren Tools ausführt. Das passiert in 3 Stufen.
ThemaVertrieb
DringlichkeitHoch
ZuständigTeam Süd
Entscheiden. Anhand Ihrer Regeln ordnet er ein, wie dringend etwas ist und wer zuständig ist.
Kontakt im CRM angelegt
Termin vorgeschlagen
Team in Slack informiert
Handeln. Er legt Kontakte an, schlägt Termine vor, informiert Ihr Team und bereitet Antworten vor.
KI als Schaltzentrale zwischen Ihren Tools.
Ihre Tools sprechen bisher nicht miteinander. Ein KI-Agent liest, was reinkommt, entscheidet, was zu tun ist, und gibt es an die richtige Stelle weiter. Wählen Sie ein Ereignis und sehen Sie, was passiert.
Eingang
„Können Sie uns bis Freitag ein Angebot für 40 Arbeitsplätze schicken?“
Entscheidung des KI-Agenten
- Erkannt als
- Vertriebsanfrage
- Priorität
- Hoch
- Aktion
- Kontakt angelegt, Termin vorgeschlagen
Live-Ansicht
Kundenanfrage per E-Mail
E-Mail-Postfach
Kontaktformular
Helpdesk
CRM
Buchhaltung
Slack
Kalender
KI-Agentprüft und entscheidet
E-Mail-Postfach
KI-Agent
CRM
Kalender
Sie behalten die Kontrolle.
KI macht Fehler, genau wie Menschen. Deshalb bauen wir Agenten so, dass Ihr Team bei allem Wichtigen das letzte Wort hat.
Freigabe für heikle Schritte
Sie legen fest, was der Agent allein darf und wo jemand aus Ihrem Team zustimmen muss.
Jeder Schritt protokolliert
Sie sehen jederzeit, was der Agent gelesen, entschieden und getan hat, und warum.
Klare Grenzen
Der Agent arbeitet nur mit den Tools und Daten, die Sie ihm freigeben.
Regeln für den Agenten
Posteingang Vertrieb
E-Mails an Kunden senden
Freigabe nötig
Beträge über 500 € buchen
Freigabe nötig
Kontakte im CRM anlegen
Automatisch
Interne Nachrichten in Slack
Automatisch
Wo KI hilft und wo nicht.
Nicht jede Aufgabe gehört in die Hände einer KI. Diese Grenze ziehen wir von Anfang an klar.
Gut geeignet
- Texte verstehen und nach Thema einordnen
- Daten aus Rechnungen und Formularen auslesen
- Antworten und Zusammenfassungen vorbereiten
- Informationen aus mehreren Tools zusammenführen
Nur mit Mensch in der Schleife
- Rechtlich bindende Zusagen und Verträge
- Zahlungen und Buchungen ohne Prüfung
- Entscheidungen über Menschen, etwa bei Bewerbungen
- Fälle, in denen ein Fehler teuer oder gefährlich wäre
Was KI im Arbeitsalltag bewirkt.
Keine eigenen Werbeversprechen, sondern Ergebnisse aus unabhängiger Forschung.
60-70 %1
Anteil an der gesamten Arbeitszeit100 %
+15 %2
Ohne KI-AssistentBasis
Mit KI-Assistent+15 %
-40 %3
Ohne KIBasis
Mit ChatGPT-40 %
- 1McKinsey Global Institute (2023): The economic potential of generative AI. The next productivity frontier. McKinsey & Company.
- 2Brynjolfsson, E., Li, D., Raymond, L. (2025): Generative AI at Work. The Quarterly Journal of Economics, 140(2).
- 3Noy, S., Zhang, W. (2023): Experimental evidence on the productivity effects of generative artificial intelligence. Science, 381(6654).
Fragen zu KI-Agenten.
Ihre Frage ist nicht dabei? Schreiben Sie uns, wir antworten in der Regel am selben Tag.
Welcher Ablauf kostet Sie heute die meiste Zeit?
Erzählen Sie es uns in 30 Minuten. Danach wissen Sie, ob und wie er sich automatisieren lässt.