Automationen, die im Alltag halten.

Von der ersten Analyse bis zum laufenden Betrieb: Wir bauen Workflows mit n8n, Make und Zapier, setzen KI gezielt ein und kümmern uns darum, dass alles zuverlässig läuft.

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Automationen bei Nordlicht Logistik

4 aktiv

WorkflowGespart pro MonatStatus

Anfragen qualifizierenn8n18 Std.Aktiv

Eingangsrechnungen erfassenn8n12 Std.Aktiv

Neue Kunden anlegenMake9 Std.Aktiv

Wochenbericht an die GeschäftsführungZapier4 Std.Aktiv

Support-Tickets vorsortierenn8n0 Std.Pausiert

43 Std. gespart im September

+9 Std. ggü. August

Wir automatisieren, was jede Woche Zeit kostet.

Die meisten Teams verlieren Stunden mit Arbeit, die sich jede Woche wiederholt: Daten abtippen, E-Mails sortieren, Informationen zwischen Tools hin und her kopieren.

Wir fangen nicht beim Tool an, sondern bei Ihrem Ablauf. Erst wenn klar ist, wo die Zeit verloren geht, entscheiden wir, womit wir bauen.

Und wir hören nicht auf, wenn der Workflow einmal läuft. Eine Automation ist erst gut, wenn sie auch in einem Jahr noch funktioniert.

Was wir für Sie bauen.

4 Bausteine, die wir je nach Ablauf kombinieren. Jeder davon ist einzeln buchbar.

Workflows zwischen Ihren Tools

Wir verbinden CRM, Postfach, Buchhaltung, Tabellen und Chat, sodass Daten automatisch dort landen, wo sie gebraucht werden.

Aufbau in n8n, Make oder Zapier, je nach Anforderung
Fehlerbehandlung und erneute Versuche eingebaut
Verständliche Dokumentation für jeden Workflow

Alle Workflows

Neuer Workflow

Name	Auslöser	Ausführungen diese Woche	Status
Anfragen qualifizierenn8n	Webformular	412	Aktiv
Eingangsrechnungen erfassenn8n	Rechnungspostfach	186	Aktiv
Neue Kunden anlegenMake	Vertrag unterschrieben	38	Aktiv
Wochenbericht an die GeschäftsführungZapier	Montags, 7 Uhr	1	Aktiv
Support-Tickets vorsortierenn8n	Neues Ticket	0	Pausiert
Onboarding neuer MitarbeitenderMake	Vertrag unterschrieben	2	Aktiv

KI-Agenten für Posteingang und Anfragen

Ein KI-Agent liest E-Mails, Formulare und Tickets, ordnet sie ein und bereitet Antworten vor. Heikle Schritte gibt Ihr Team frei.

Einordnung nach Thema, Dringlichkeit und Zuständigkeit
Antwortentwürfe im Ton Ihres Unternehmens
Freigabe durch Ihr Team, bevor etwas rausgeht

Posteingang Vertrieb

KI-Agent aktiv

Julia Brandt

Einkauf, Nordlicht Logistik

09:41

Angebot für 40 Arbeitsplätze

Guten Morgen, wir planen die Umstellung unseres Außendienstes und bräuchten bis Ende Oktober ein Angebot für 40 Arbeitsplätze. Ist eine Einführung noch in diesem Jahr möglich?

Vom Agenten vorbereitet

KategorieVertriebsanfrage

PrioritätHoch

Nächster SchrittAngebot vorbereiten

Hallo Frau Brandt, vielen Dank für Ihre Anfrage. Eine Einführung bis Jahresende ist gut machbar. Passt Ihnen ein kurzer Termin am Donnerstag, um die Details zu klären?

Entwurf bearbeitenFreigeben und senden

Dokumente automatisch auslesen

Rechnungen, Lieferscheine und Verträge werden ausgelesen, geprüft und an die richtige Stelle übergeben.

Beträge, Daten und Nummern werden automatisch erkannt
Abgleich mit vorhandenen Daten, zum Beispiel Bestellungen
Auffällige Fälle landen zur Prüfung bei Ihnen

Rechnungseingang

An Buchhaltung übergeben

Automatisch ausgelesen

LieferantPapierwerk Süd GmbH
RechnungsnummerRE-2026-0418
Rechnungsdatum14.09.2026
Betrag brutto1.284,50 €
Fällig am28.09.2026
Kostenstelle4100 Büromaterial

Betrieb und Betreuung

Wir überwachen Ihre Automationen, reagieren auf Fehler und passen an, wenn sich Tools oder Abläufe ändern.

Fehlermeldungen gehen sofort an uns
Anpassungen, wenn sich Schnittstellen ändern
Monatlicher Bericht über Ausführungen und eingesparte Zeit

Ausführungen heute

09:42Anfragen qualifizieren1,2 sErfolgreich
09:38Eingangsrechnungen erfassen3,4 sErfolgreich
09:31Eingangsrechnungen erfassen3,9 sErneut versucht
09:30Eingangsrechnungen erfassen30,0 sZeitüberschreitung
09:12Neue Kunden anlegen2,1 sErfolgreich

Fehler selbst behoben

Die Buchhaltungssoftware hat um 09:30 nicht rechtzeitig geantwortet. Der Workflow hat es nach 60 Sekunden erneut versucht, diesmal erfolgreich.

Erfolgreiche Ausführungen im September

99,4 %

+0,8 Prozentpunkte gegenüber August

Bei Fehlern, die bleiben, werden wir sofort benachrichtigt.

Das passende Werkzeug für jeden Ablauf.

Wir sind an kein Tool gebunden. Wir wählen das, mit dem Ihr Ablauf am zuverlässigsten läuft und Ihr Team am besten zurechtkommt.

n8n

Wir empfehlen n8n, wenn Abläufe komplex werden, KI-Schritte dazukommen oder Daten auf eigenen Servern bleiben sollen.

Make

Wir empfehlen Make für mittelgroße Abläufe, die Ihr Team visuell nachvollziehen und selbst anpassen möchte.

Zapier

Wir empfehlen Zapier, wenn es schnell gehen soll und der Ablauf aus wenigen, klaren Schritten besteht.

Vom ersten Gespräch zum laufenden Workflow.

Ein klarer Ablauf mit festen Zwischenständen. Sie wissen jederzeit, woran wir arbeiten und was als Nächstes kommt.

Mehr zum Ablauf

1
30 Minuten, kostenlos
Erstgespräch
Sie erzählen, wo im Alltag Zeit verloren geht. Wir sagen Ihnen direkt, ob sich eine Automation lohnt und womit wir anfangen würden.
Klare Einschätzung, ob und wo Automation sinnvoll ist
Erstgespräch buchen
30 Min.Videocall
Donnerstag
09:3011:0014:3016:00
2
Woche 1
Prozess-Audit
Wir schauen uns den Ablauf Schritt für Schritt an, messen, wie lange jeder Schritt dauert, und markieren, was sich automatisieren lässt.
Prozessübersicht und Angebot mit festem Preis
Ablauf: neue Anfrage
Minuten pro Anfrage
E-Mail lesen und einordnenautomatisierbar3
Daten ins CRM übertragenautomatisierbar8
Angebot schreiben25
Team informierenautomatisierbar2
3
Woche 2 bis 4
Umsetzung
Wir bauen den Workflow, testen ihn mit echten Daten aus Ihrem Alltag und sichern Fehlerfälle ab, bevor er live geht.
Getesteter Workflow mit verständlicher Dokumentation
Workflow gebaut
Testlauf mit 50 echten Anfragen
Fehlerfälle abgesichert
Dokumentation geschrieben
4
Laufend
Betrieb
Wir überwachen jede Ausführung, passen an, wenn sich Ihre Tools ändern, und zeigen Ihnen jeden Monat, was die Automation gebracht hat.
Monatlicher Bericht und schnelle Hilfe bei Fehlern
Monatsbericht September
Ausführungen
1.648
+12 % ggü. August
Eingesparte Zeit
41 Std.
+6 Std. ggü. August

So können wir zusammenarbeiten.

Starten Sie mit einem einzelnen Ablauf oder gehen Sie mehrere auf einmal an. Den genauen Umfang legen wir nach dem Audit fest.

Einzelner Workflow

Ein klar umrissener Ablauf, der schnell Zeit spart.

Festpreis nach dem Audit

Prozess-Audit
Umsetzung und Test
Dokumentation
30 Tage Nachbetreuung

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Automations-Paket

Betreuung

Für Automationen, die dauerhaft zuverlässig laufen sollen.

Monatlich

Überwachung aller Workflows
Anpassungen bei Änderungen
Monatlicher Bericht
Feste Ansprechperson

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Fragen zu unseren Leistungen.

Ihre Frage ist nicht dabei? Schreiben Sie uns, wir antworten in der Regel am selben Tag.

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Welcher Ablauf kostet Sie heute die meiste Zeit?

Erzählen Sie es uns in 30 Minuten. Danach wissen Sie, ob und wie er sich automatisieren lässt.

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